DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

Veranstaltung „Sommerfest der VHV Gruppe“

1. September 2023

Alte Druckerei | Hannover August-Madsack-Straße 1 | 30559 Hannover

Hinweise nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (folgend: DSGVO)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

VHV Vereinigte Hannoversche Versicherung a.G. VHV-Platz 1
(für Navigationsgeräte: Constantinstraße 90) 30177 Hannover
Tel.: 0511 / 907 - 0
Fax: 0511 / 907 - 89 99
E-Mail: infovhvde


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@vhv.de

Rechtsgrundlagen und Verwendungszwecke
Für die Organisation der Veranstaltung „Sommerfest der VHV Gruppe“ (Einladungsmanagement) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Titel, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Diese für die Organisation erforderlichen personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG erhoben.

Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden durch die CongressCheck GmbH, Bultstraße 7-9 in 30159 Hannover im Auftrag der VHV erhoben und an die VHV Gruppe weitergeleitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Des Weiteren werden Ihre Daten an interne Stellen der VHV Vereinigte Hannoversche Versicherung a.G. übermittelt, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind: V01-01.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
 verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
 bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
 verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
 Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
 Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
 von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
 verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
 unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
 Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
 benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
 haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
 einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
 Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns per E-
 Mail-Nachricht zu widerrufen. Nutzen Sie hierzu bitte die mitgeteilte E-Mail-Adresse unter
 Angabe und Bezug auf den Verarbeitungszweck. Dies hat zur Folge, dass wir die
 Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen
 können. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die
 Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

• gemäß Art. 21 DSGVO können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn wir Ihre Daten zur
 Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation
 Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Dieses Recht können Sie
 ebenfalls unter der o. g. Adresse geltend machen.

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der
 für uns zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Angaben.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover anzusprechen.